会議のメモや資料が増えるたびに、読み返すだけで時間が過ぎてしまった経験はありませんか。Gemini Notebook（旧NotebookLM）は、手元の資料やWebで探した資料をもとに、質問に答えたり、まとめを作ったりしてくれるGoogleのAIツールです。答えには引用元が表示されるので、AIの間違いが心配な初心者でも確かめながら使えます。この記事では、基本の使い方から仕事での使い方までを順に見ていきます。まずは手元の会議メモを1つ入れて、「要点を3つにまとめて」と頼むところから始めてみてください。
旧NotebookLMとは?名前は変わっても同じ製品
Gemini Notebookは、NotebookLMが2026年7月16日の発表から順番に名前を変えたものです。共有していたノートブックやリンクも、そのまま使えます。この記事では、新旧2つの名前を並べて書いています。
ChatGPTなどの対話AIに質問すると、AIが前もって学んだ知識やWebの情報をもとに答えが返ってきます。いっぽうGemini Notebookの最大の特徴は、集めた資料をもとに答えてくれることです。資料は、手持ちのファイルを入れるほか、Webで探して加えることもできます。
専門用語では、この仕組みを「ソースグラウンディング」といいます。ソースは「元になる資料」、グラウンディングは「しっかり結びつけること」という意味です。つまり、AIの答えを集めた資料に結びつける考え方です。難しく考えず、「集めた資料だけを読んで答えるAI」と覚えれば十分です。
この違いは、使い分けにつながります。アイデア出しは対話AI、手元の議事録やマニュアルの確認はGemini Notebook、と考えるとわかりやすくなります。以下の表にまとめたので、使い分けの目安にしてください。
| 比較項目 | ChatGPTなどの対話AI | Gemini Notebook |
|---|---|---|
| 答えの出どころ | AIが学んだ知識やWebの情報 | 集めた資料 |
| 出典の扱い | 設定やツールによって異なる | 答えに引用元を表示 |
| 得意なこと | 幅広い質問・文章づくり | 資料のまとめ・整理・確認、レポート作成 |
| 向いている場面 | アイデア出し・思いつきの質問 | 議事録・マニュアル・報告書の整理 |
まず試したい基本の使い方3ステップ
最初は難しい機能を使わず、資料を入れて質問するだけで十分です。個人のGoogleアカウントなら無料で始められます。仕事で使っている資料を1つ用意して、以下の3つの手順で進めてみましょう。会社や学校のアカウントは、管理者の設定によって使えない場合があります。
資料を入れてノートブックを作る
新しいノートブックを作り、元になる資料（ソース）を追加します。1つのテーマにつき1つのノートブックに分けると、答えを確認しやすくなるでしょう。たとえば「来月の会議資料」「新しい家電の比較」のように、目的ごとに分けるのがコツです。
手元に資料がないときは、ソースの追加画面で「Web」を選ぶと、Web上の資料を探して加えることもできます。見つかった資料は、内容を見て必要なものを選び、取り込みます。調べたいことは「〇〇の事例を5件集めてください」のように具体的に伝えるのがコツです。Webの資料は正しいとは限らないため、取り込む前に、どのページかを確かめると安心です。
対応している資料の種類と上限は、公式ページの案内が以下のとおりです。
～Gemini Notebook は、Google ドキュメント、Google スライド、PDF、テキスト ファイル、マークダウン ファイル、ウェブ URL、コピーして貼り付けたテキスト、一般公開されている YouTube 動画の URL、音声ファイルなど、さまざまな種類のソースに対応しています。1 つのソースの上限は 500,000 ワードで、アップロードできるファイルのサイズは最大 200 MB です。～
Google Workspace
チャットで質問して要約する
画面下のチャット欄に、「この資料の要点を3つにまとめてください」のように入力します。長い文章を最初から読まなくても、全体像を短い時間でつかめます。質問は、ふだんの話し言葉で問題ありません。難しい言い回しは使わなくて大丈夫です。
出典を確認して間違いを防ぐ
答えには引用元が示され、元の資料の該当箇所を確認できます。AIがもっともらしい嘘を答えることを「ハルシネーション」といい、完全になくすことはできません。大事な数字や日付は、元の資料と見比べてください。この確認を習慣にすると、安心して使い続けられます。
仕事の時短に役立つ活用例3つ
基本がわかったら、仕事の場面に当てはめてみましょう。以下の指示文は、そのままコピーして試してください。
- 会議メモの整理:「未完了の作業と担当者を一覧にしてください」と入力します。
- 資料の比較:「A資料とB資料の違いを表にまとめてください」という指示が役立ちます。
- 下書きづくり:「この資料をもとにスライドの構成案を作ってください」と頼んでもよいでしょう。
会議メモからやることを抜き出す
議事録や会議の文字起こしを入れて質問すると、まだ終わっていない作業と担当者を抜き出してくれます。いわゆるやることリストのことで、毎週の定例会議が多い人ほど、確認の手間が減るでしょう。入れる資料は、メモ書きでもかまいません。
複数の資料を比較表にする
料金プランや仕様書など、バラバラの資料を入れてから「違いを表にまとめてください」と頼むと、比較表の下書きができあがります。「価格」「期間」のように項目名を伝えると、見たい項目で並べてもらえます。表の中身は元の資料と見比べて、数字の写し間違いがないかを確かめてください。
資料からスライドや報告書の下書きを作る
画面にあるStudio（スタジオ）パネルや生成機能を使うと、音声解説や資料をベースにしたまとめを作成できます。 資料の内容が入った状態で直し始められるので、白紙から作るより楽になるでしょう。ただし、公式ヘルプには、スライドに間違いが含まれることがあると書かれています。数字や固有名詞は見直しましょう。
慣れてきたら試したい中級者向けの機能と注意点
基本に慣れてきたら、音声解説やマインドマップも試せます。あわせて、使う前に知っておきたい注意点も紹介します。
音声解説とマインドマップ
音声解説は、資料の内容を会話形式で読み上げてくれる機能です。通勤中や家事の合間に聞くだけで、おおまかな内容をつかめます。マインドマップは、資料の中身のつながりを図にして見せてくれる機能で、頭の中を整理したいときに向いています。ただし、マインドマップはスマホアプリでは現時点で使えません。
使う前に知っておきたい注意点
入れたデータはAIの学習には使われず、共有しない限り、資料は自分以外には見えません。会社の資料を入れる場合は、社内のルールにも沿う必要があります。利用上限や送信回数は、利用プランや機能（コード実行など）に応じて変動する場合があります。残量は画面上の表示で確認してください。
チャットの履歴は自動で保存され、共有したノートブックでも自分にしか見えません。残したい回答は固定してメモに保存しておくと、あとから見返しやすくなるでしょう。ただし、ノートブックを共有すると、入れた資料は相手にも見えます。共有する範囲を確かめてから渡すと安心です。
私の体験談
私がGemini Notebookを知ったのは、あるコミュニティからの情報でした。それから記事を書く前の準備に使い始めたのが最初でした。事前の情報元の資料は、Webで関連するソースを探してもらって入れています。そこからレポートや要点のまとめを作ってもらい、ある程度の下地ができてから本文を書き始めます。
この作業で、情報元を1つずつ検索して探し直さなくて済むようになりました。古い情報が混ざっていることもありましたが、ファクトチェックで直す箇所が少ない記事が続き、確認にかかる手間もかなり減りました。
特に助かったのは、回答に引用元が示されることです。入れた資料の中から答えてくれるので、書きながら出どころをすぐ確認でき、かなり楽になりました。記事作成の際には、私にとってなくてはならないAIの1つになっています。
仕事以外でも、自分の考えをまとめたいときや、頭の中がごちゃごちゃしているときにマインドマップを作っています。物事や頭の中の整理ができて、考えを見直しやすくなりました。
次に試してみたいのは音声解説です。資料の内容を会話形式で聞けるので、文字を読むのが疲れる日にも使えるのではないかと考えています。比較表やスライドの下書きと合わせて、仕事の資料づくりでも使ってみたいです。
まとめ
Gemini Notebookは、AIに任せきりにせず、答えの出どころを自分の目で確かめながら使うツールです。この使い方に慣れると、会議のあとの整理や資料の確認が、少しずつ楽になっていきます。まずは、手元の資料を1つ入れて質問してみましょう。うまく答えてもらえなくても、聞き方を変えて何度でも試せます。
あとがき
Gemini Notebookを使い始めてから、記事の作り方が少し変わりました。まだ試していない音声解説や比較表もあるので、少しずつ使って、自分の仕事に合う形を見つけていきたいです。古い情報が混ざることもあるため、最後は自分の目で確かめる流れも続けていきます。この記事が、手元の資料を1つ入れてみるきっかけになればうれしいです。
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